جزئیات و مراحل ثبت‌نام به شرح زیر است:

1-    عضویت در سامانه همایش

2-    تکمیل فرآیند ثبت‌نام

3-    تکمیل فرم شرکت در همایش

4-    ارسال مقاله در صورت تمایل

 

فرم ثبت‌نام

  •  فرم ثبت‌نام باید به دقت تکمیل شود.
  •  ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت‌نام می‌کنید: به عنوان شخص حقوقی یا شخص حقیقی. در مواردی که مؤسسات و سازمان‌ها به عنوان حمایت‌کننده یک همایش ثبت‌نام می‌کنند، امکان ثبت‌نام تعداد مشخصی از کارکنان و همکاران خود را برای شرکت در همایش یا کارگاه‌های آموزشی را دارند. فقط اشخاص حقوقی امکان ثبت‌نام برای حضور در نمایشگاه‌های جانبی را دارند. بنابراین چنانچه موسسه‌ یا سازمانی متقاضی شرکت در نمایشگاه باشد یا درخواست داشته باشد تا به عنوان حمایت‌کننده در همایش حضور داشته باشد، باید با عنوان شخص حقوقی ثبت‌نام کند.
  • عنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می‌گیرد.
  • نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به برگزار‌کنندگان همایش کمک می‌کند تا در مواردی که محدودیت تعداد افراد شرکت‌کننده وجود دارد، بتوانند تصمیم مناسبت‌تری اتخاذ کنند.
  • در مورد همایش‌های بین‌المللی که به صورت دو زبانه برگزار می‌شود، معادل انگلیسی مشخصات فردی خود را به دقت وارد کنید.
  • شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در بسیاری موارد نیاز به اطلاع‌رسانی فوری وجود دارد و مسئولین برگزاری همایش باید در یک بازه زمانی مشخص، افرادی که مقالاتی را ارائه می‌دهند را اعلام کنند، بنابراین شماره قابل‌دسترس را اعلام فرمایید.
  • در صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از دگمه‌های Ctrl+C و Ctrl+V نشانی دقیق را کپی کرده و در محل مورد نظر وارد کنید.
  • نوع عضویت در سامانه: عضویت در سامانه همایش به صورتی یکی از سه مورد زیر است:
  • شرکت‌کننده به عنوان دانشجو،
  • شرکت‌کننده به عنوان نویسنده و ارائه‌دهنده مقاله،
  • شرکت‌کننده آزاد،
  • در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.
  • شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به هرماه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلاً دانشجوی رشته روابط بین‌الملل دانشگاه تربیت مدرس یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید.
  • برای تکمیل ثبت‌نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما می‌تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می‌شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت‌نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن  را دارید.
  • از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.
  • در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر می‌رسد، در بخش توضیحات وارد کنید.
  • برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
  • فرم ثبت‌نام به مانند تصویر زیر است. تکمیل مواردی که با ستاره مشخص شده است، اجباری است.
  • فقط یک‌بار در سامانه ثبت‌نام کنید.
  • در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.

در صورتی که در سامانه ثبت‌نام کرده‌اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی‌دانید با مدیر اجرایی همایش تماس بگیرید.

نکات کلیدی و مهم

  • رمز عبور را به خاطر بسپارید و پس از اینکه برای اولین بار وارد سامانه شدید، آن را تغییر دهید.
  • عضویت در سامانه همایش به معنای ثبت‌نام در همایش نیست. پس از ورود به سامانه برای شرکت در همایش، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنید.
  • در صورتی که چکیده یا اصل مقاله را برای شرکت در همایش ارسال می‌کنید، اطلاعات مربوط به مقاله را به دقت در بخش مربوطه که توضیح آن به شرح زیر می‌آید وارد کنید.
  • در برخی موارد، رمز عبور به پوشه SPAM ارسال می‌شود. لطفاً در صورتی که ایمیل تأییدیه ثبت‌نام در سامانه را دریافت نکردید، ابتدا به این پوشه مراجعه کنید و مشخص کنید ایمیل‌های دریافتی از سامانه ،SPAM نیستند.